FINALITÁ DEL TRATTAMENTO

I dati personali sono trattati dal Titolare, nell’ambito della propria attività, con la finalità di consentire l’erogazione dei servizi offerti a scopo di prevenzione, diagnosi, cura e riabilitazione. I dati personali relativi alla prestazione sanitaria saranno altresì trattati per finalità relative al processo di comunicazione elettronica all’Agenzia delle Entrate, attraverso il Sistema Tessera Sanitaria (TS), Il Titolare del trattamento, tenuto per legge all'invio dei dati del documento fiscale al Sistema TS entro il 31 gennaio successivo all'anno di pagamento, invia telematicamente le informazioni al Sistema TS; il Sistema TS raccoglie tutti i dati pervenuti ed invia all'Agenzia delle Entrate, per ogni cittadino, le somme suddivise per tipologia di spesa; l'Agenzia delle Entrate mette a disposizione del cittadino i dati ricevuti nell'apposita sezione della dichiarazione dei redditi recante l'importo delle spese sanitarie sostenute ai fini della detrazione Irpef.

I dati personali, anche particolari, possono essere trattati per finalità di analisi statistiche e per invio di materiale informativo promozionale via e-mail e/o telefonico qualora ne abbiate data l’autorizzazione; per questo tipo di finalità il conferimento dei dati personali rimane facoltativo ed è subordinato alla prestazione del consenso.

Possibilità di aderire al servizio di refertazione on-line attraverso la ricezione di un link sicuro via e-mail e di una password tramite SMS, previo suo libero consenso.

Utilizzare il numero di cellulare da lei fornito al fine di contattarla attraverso l’applicazione WhatsApp per scambi di informazioni e condivisione di documentazione sanitaria inerenti alla prestazione da lei richiesta da parte di personale incaricato.

CATEGORIE DI DATI TRATTATI

Il Titolare del trattamento, in riferimento alle finalità espresse, tratta dati personali quali:

• dati comuni che permettono l’identificazione (dati anagrafici, codice fiscale, indirizzo di residenza/domicilio, numeri di contatto)
• dati sensibili, particolare categoria di dati relativi allo stato di salute.

MODALITÁ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA

In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali viene effettuato dal Titolare mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, con modalità tali da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, evitare accessi non autorizzati da parte di terzi, oltre al rispetto degli specifici obblighi sanciti dalla legge. I dati personali saranno inseriti nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere unicamente i soggetti autorizzati al trattamento degli stessi.

Il trattamento è svolto direttamente dall’organizzazione del Titolare e/o da responsabili individuati dal Titolare sulla base di un contratto sottoscritto ai sensi dell’art. 28 del GDPR. La base giuridica del trattamento descritto è il consenso dell’Interessato.

COMUNICAZIONE DEI DATI

Nel perseguimento delle finalità descritte i dati personali potranno essere comunicati e/o comunque condivisi con soggetti terzi, con personale incaricato dall’azienda regolarmente autorizzati dal Titolare del trattamento e con pubbliche amministrazioni. Si precisa che il trattamento relativo alle comunicazioni all’Agenzia delle Entrate attraverso il sistema tessera Sanitaria ha come base giuridica l’obbligo legale imposto al Titolare, quindi, risulta di suo legittimo interesse.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Ai sensi degli articoli da 15 a 22 del Regolamento UE 679/2016, l’Interessato in ogni momento può esercitare nei confronti del Titolare il diritto di:

• chiedere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenerne l’accesso
• ottenere indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati ed il periodo di conservazione
• ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati personali
• ottenere la limitazione del trattamento
• ottenere la revoca del consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca
• ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti
• opporsi al trattamento in qualsiasi momento, anche in caso di trattamento per finalità di marketing diretto
• opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione
• proporre reclamo all’Autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali).

L’Interessato può esercitare i suddetti diritti inviando una e-mail a privacy.poliambulatorio@medicair.it o all’indirizzo postale della sede legale della società MedicAir Healthcare S.r.l., Via Monte Rosa 61, Milano - 20149 (MI).

PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati personali raccolti per l’erogazione di servizi di prevenzione, diagnosi, cura e riabilitazione saranno conservati per 15 anni, rispettando il principio di minimizzazione, fatto salvo, in ogni caso, il diritto di revoca del consenso, in ogni momento, da parte dell’Interessato. Al termine del periodo di conservazione i dati personali saranno eliminati dalle banche dati aziendali.

I dati personali raccolti per finalità legate ad analisi statistiche ed invio di materiale informativo promozionale saranno conservati fino ad espressa richiesta di cancellazione o revoca da parte dell’Interessato.

TRASFERIMENTO DI DATI ALL’ESTERO

La società MedicAir Healthcare S.r.l. precisa che non effettua alcun trasferimento di dati al di fuori dell’Unione Europea.

TITOLARE E RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Il Titolare del trattamento dei dati è MedicAir Healthcare S.r.l., con sede legale in via Monte Rosa, 61 Milano - 20149 (MI).

Il Responsabile della Protezione dei Dati o Data Protection Officer (DPO) è l’Ing. Luca Oldrini contattabile al seguente indirizzo e-mail: dpo.poliambulatorio@medicair.it